POLICIES

CODE OF CONDUCT

Adopted by the IMERSA Board of Directors and added to the official bylaws Dec. 2017. The community of professionals with a diverse set of skills, personalities, and experiences. It is through these differences that our community experiences success and continued growth. We expect everyone in our community to follow these guidelines when interacting with others both inside and outside of our community. Our goal is to maintain a positive, inclusive, successful, and growing organization.

As members and participants in IMERSA activities,

  • We pledge to treat all people with respect and provide a harassment and bullying-free environment, regardless of sex, sexual orientation and/or gender identity, disability, physical appearance, body size, race, nationality, ethnicity, and religion. In particular, sexual language and imagery, sexist, racist, or otherwise exclusionary jokes are not appropriate. We will treat those outside our community with the same respect as people within our community.

  • We pledge that all discussions between members of the community should be done with respect, and we pledge to take proactive measures to ensure that all participants are heard and feel confident that they can freely express their opinions.

  • We pledge to help the entire community follow the code of conduct and to not remain silent when we note violations. Violations should be reported to IMERSA officers.

  • This code of conduct applies to all community situations, including conferences, associated social events, on social media, one-on-one interactions and through telecommunications.

  • This statement has been adapted from the Great Lakes Planetarium Association and Astropy Community Code of Conduct as further adapted by the Kepler K2 Science Conference, licensed by a Creative Commons Attribution 4.0 License.


  • A further detailed definition of harassment is available from the IAU here.

CODE DE CONDUITE

Adopté par le conseil d'administration d'IMERSA et ajouté aux statuts officiels en décembre 2017.

La communauté de professionnels comporte un ensemble diversifié de compétences, de personnalités et d'expériences. C'est à travers ces différences que notre communauté connaît le succès et la croissance continue. Nous attendons de tous les membres de notre communauté qu'ils suivent ces directives lorsqu'ils interagissent avec d'autres personnes à l'intérieur et à l'extérieur de notre communauté. Notre objectif est de maintenir une organisation positive, inclusive, prospère et en pleine croissance.

En tant que membres et participants aux activités d'IMERSA,

  • Nous nous engageons à traiter toutes les personnes avec respect et à fournir un environnement exempt de harcèlement et d'intimidation, quels que soient le sexe, l'orientation sexuelle et/ou l'identité de genre, le handicap, l'apparence physique, la taille, la race, la nationalité, ethnie et religion. En particulier, le langage et les images à caractère sexuel, les blagues sexistes, racistes ou autrement excluantes ne sont pas appropriés. Nous traiterons les personnes extérieures à notre communauté avec le même respect que les personnes au sein de notre communauté.

  • Nous nous engageons à ce que toutes les discussions entre les membres de la communauté se déroulent dans le respect et nous nous engageons à prendre des mesures proactives pour garantir que tous les participants soient entendus et aient la certitude de pouvoir exprimer librement leurs opinions.

  • Nous nous engageons à aider l'ensemble de la communauté à suivre le code de conduite et à ne pas rester silencieux lorsque nous constatons des violations. Les infractions doivent être signalées aux agents du Sommet IMERSA.

  • Ce code de conduite s'applique à toutes les situations, y compris les conférences, les événements sociaux associés, les réseaux sociaux, les interactions individuelles et par le biais des télécommunications.

  • Cette déclaration a été adaptée du code de conduite de la Great Lakes Planetarium Association et de la communauté Astropy, telle qu'adaptée par la conférence scientifique Kepler K2, sous licence Creative Commons Attribution 4.0.

    https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/

  • Une définition plus détaillée du harcèlement est disponible auprès de l'UAI ici https://www.iau.org/static/archives/announcements/pdf/ann16007a.pdf

HEALTH & SAFETY GUIDELINES

Member and attendees safety is our top priority, and we are taking the following measures to ensure the health and well-being of everyone who attends:

All attendees, without exception, will be required to fully comply with guidelines and mandates issued by the host city of Montreal. This may include proof of vaccination for entry to theaters and planetariums.

There will be a way to visually indicate your comfort level for interaction with other attendees. Whether you are fine with a hug and handshake or want people to keep a bit of distance, you will have an easy way to let other attendees know.

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